电邮还有用吗?

现在,种类繁多的社交软件已经日渐成为我们生活种不可分割的一部分。那么作为互联网时代最原始的应用之一:电子邮件,还有它存在的价值吗?

有!

我们把各种沟通方式:电话、短信、聊天工具、电邮做一个比较。就会发现各有各的优势。在做全面的比较之前,我们先说各题外话,为啥国外没有像WX这样一统天下的社交软件?无论是LINE、WHATSAPP、Snapchat、SKYPE、YAHOO messenger等,他们的市场占有率都和WX差老远了。其中MSN等作为曾经叱咤江湖的头部APP,现在都已经看不到了。除了自身的问题,其中一个重要的原因是,国外很多手机套餐包含无限量的通话、短信。试想一下,如果手机短信是包月的,谁还会去下载、注册、学习一个新的APP?WX能起来,很大一个原因是短信比较贵。国外用聊天软件的学生是多数,因为省钱,到了工作后,一旦用上“包月”套餐,领导、同事都text你,聊天软件就会用的越来越少。如果7、8年前,移动、联通、电信要是也开展短信包月套餐,社交媒体的发展会大不一样。本质上来说,社交聊天软件事替代短信的产物。

有人问:包月的话有人发垃圾短信怎么办?其实真要抓是不难的,因为垃圾短信的特点太明显了。都是单向(通常无人回复),内容基本一致的短信。

下面回到正题,各种沟通软件的比较:

电邮 社交软件 电话 见面
费用
时效性 有效 高效 高效
备份 一般
跨平台 一般 一般

从终极效果来说,什么软件都无法替代面对面的交流。无论是电话、电邮、还是社交软件充其量都是补充。但是见面费时费力、而且各种情况会使会面产生各种不确定性。从费用、时效性、备份和跨平台的角度来说。还需要电话、聊天软件和电邮配合。

电话是最快的,也是对通信条件依赖最低的。只要有2G的网络就可以。这是一种最可靠的手段。微信找不到了、消息不回复了,怎么办?打个电话吧!缺点是要花钱、而且沟通的时候思考的余地小很多,同时信息也比较单一。

聊天软件基本就是短信的替代品,而且更多媒体化,既可以传播文字,也可以传播图片和视频。缺点包括:

  1. 所有的信息不分类,邮件是有标题的,每一个标题下回复;聊天软件完全不分类;将来如果要搜索某一样具体的事情,大部分人的动作就是拼命划拉,如果当时双方是很多语音信息的来回,那找起来就是一个噩梦。
  2. 跨平台信息同步和备份,如果你有两个手机,或者有时还用用电脑,者三者间信息是不同步的。万一你如果手机坏了或掉了,而重要的信息都在手机里,那结果是灾难性的。而邮件无论是电脑、手机、ipad都可以做到云和本地完全同步,完全备份。非常方便。
  3. 通讯录,最终通讯录还是要自己整理的,虽然短期来看,扫一下很简单,但是如果养成了习惯,哪天别人误删了、改名了而你又没有备注,那么结果反而是失去一个联系人。

仔细看这些优缺点,有点像物理上的省力不省功。短期内越省力,长期越费劲。所以,这件事情的重点是看你沟通的事情产生的影响有多久?如果是和外卖小哥沟通,以后无需联系,那么电话不需要记录、发个语音搞定。相反,如果是工作中一个要延续几个月的项目,现在谈的内容对以后有一定影响的,那么也许需要记好对方的联系方式、重要的会谈成果用电邮确认备查。

总结:电邮仍然需要,和社交聊天软件是很好的互补。一次性的问题,可以用微信、短信解决的,干净利落 。以后还要用到的有长期影响的,建好通讯录、重要的信息尽可能使用邮件,以便于备份、查找。两者合在一起能让你获得最大的方便,不仅是再收发信息时方便,还在需要的时候查找和使用方便。